Cuprins 7 secțiuni
Starea civilă este sistemul prin care statul înregistrează oficial nașterea, căsătoria și decesul fiecărei persoane. Rezultatul sunt actele de stare civilă, păstrate în registre, și certificatele eliberate pe baza lor, pe care le folosești toată viața: la școală, la căsătorie, la moștenire, la schimbarea buletinului.
În acest articol vezi ce acte și certificate există, cine le întocmește, ce sunt mențiunile de pe margine, cum ceri un duplicat și ce faci cu un act din străinătate. Termenele și actele cerute se modifică periodic, deci confirmă-le la serviciul local înainte de depunere. Dacă nu știi la ce ghișeu merge fiecare problemă, vezi și Serviciile publice locale: cui te adresezi pentru fiecare, iar pentru contextul general al primăriei citește Administrația locală: primărie, consiliu local și prefect.
Ce acte de stare civilă există
Există trei categorii de bază de acte de stare civilă: de naștere, de căsătorie și de deces. Fiecare se înscrie într-un registru și produce un certificat pe care îl primește persoana în cauză sau familia ei.
| Tip de act | Ce consemnează | Certificatul îți folosește la |
|---|---|---|
| Actul de naștere | data, locul și părinții | înscrierea la grădiniță sau la școală, obținerea actului de identitate |
| Actul de căsătorie | cine s-a căsătorit, când și unde | schimbarea numelui, acte pentru bănci, moșteniri |
| Actul de deces | data și locul decesului | succesiune, pensii, închiderea unor conturi |
Registrele de stare civilă se țin în două exemplare, unul la nivel local, celălalt la un serviciu public județean. Asta face posibilă reconstituirea unui act dacă originalul s-a pierdut sau s-a deteriorat.
Cine întocmește actele: ofițerul de stare civilă
Actele de stare civilă sunt întocmite de ofițerul de stare civilă, care este, în principiu, primarul, dar atribuția se deleagă funcționarilor din compartimentul de stare civilă. În comunele mici, funcția este asigurată adesea de secretarul localității sau de un funcționar desemnat.
Pentru că răspunde de acte oficiale, ofițerul trebuie să verifice identitatea declaranților, documentele și respectarea condițiilor legale. Dacă un act nu poate fi înregistrat pentru că lipsesc condiții, solicitantul este informat despre ce mai trebuie completat. Rolul funcționarului-cheie al primăriei este explicat în Secretarul general al localității: rol și atribuții.
Nașterea: ce faci și în cât timp
Nașterea se declară la serviciul de stare civilă al localității în care s-a produs, într-un termen scurt stabilit de lege, de ordinul a câtorva zile. Declarația o fac de regulă părinții, iar actele cerute includ certificatul medical constatator al nașterii, eliberat de unitatea sanitară, și actele de identitate ale părinților.
La declarare se stabilește numele copilului, conform regulilor din Codul civil și a înțelegerii părinților. După întocmirea actului se eliberează certificatul de naștere, iar copilul primește codul numeric personal, care îl va însoți toată viața.
Dacă termenul este depășit, înregistrarea nu dispare, dar procedura devine mai complicată și poate cere acte suplimentare sau o hotărâre judecătorească. De aceea, în practică, nașterea se declară cât mai repede.
Căsătoria și decesul
Căsătoria se încheie în fața ofițerului de stare civilă, după depunerea declarației de căsătorie și îndeplinirea unui termen de așteptare. Viitorii soți prezintă actele de identitate, certificatele de naștere și certificatele medicale prenupțiale, iar la ceremonie sunt necesari doi martori. Căsătoria religioasă singură nu produce efecte civile.
Decesul se înregistrează pe baza certificatului medical constatator al decesului, într-un termen foarte scurt. Declarația o poate face o rudă, un vecin sau altă persoană care cunoaște datele necesare. Certificatul de deces este documentul care deschide procedura succesorală și închide multe dintre obligațiile persoanei decedate.
Mențiunile: cum se completează actele după un eveniment
Mențiunile sunt notări făcute pe actul de stare civilă atunci când se schimbă o informație din viața persoanei: căsătoria, divorțul, schimbarea numelui, recunoașterea paternității, decesul. Ele nu produc un act nou, ci completează actul inițial.
De exemplu, după un divorț finalizat la notar sau în instanță, se face mențiune pe actul de căsătorie. Mențiunile apar apoi pe duplicatele eliberate ulterior. Ca să ai un certificat actualizat, nu e nevoie să faci nimic special, doar să ceri duplicatul de la serviciul unde a fost întocmit actul.
Duplicate, certificate pierdute și acte din străinătate
Dacă ai pierdut un certificat sau s-a deteriorat, poți cere un duplicat la serviciul de stare civilă unde a fost întocmit actul, pe baza cererii și a actului de identitate. Duplicatul cuprinde datele din registru, inclusiv mențiunile.
Pentru acte întocmite în afara țării, procedura este transcrierea: un act de naștere, de căsătorie sau de deces emis de o autoritate străină se înscrie în registrele românești, pe baza unei cereri și a actului original, cu apostilă sau supralegalizare și traducere legalizată. Fără transcriere, actul străin are valoare limitată în România.
Sfat: înainte să cauți un act în altă parte, verifică la serviciul unde ai locuit sau unde s-a produs evenimentul. Registrele sunt centralizate, deci o căutare se poate rezolva mai repede decât crezi.
Dacă o instituție îți refuză un act sau întârzie o eliberare, ai la îndemână modelul de petiție din Petiția către o autoritate: cum o scrii și ce răspuns primești și poți consulta Drepturile cetățeanului român: ghid de participare civică pentru instrumentele de care dispui.
Întrebări frecvente
Unde se declară nașterea unui copil?
La serviciul de stare civilă al primăriei din localitatea în care s-a născut copilul, într-un termen scurt stabilit de lege, pe baza certificatului medical constatator.
Cine poate cere un duplicat al certificatului?
Titularul actului sau, în anumite cazuri, rudele apropiate, cu act de identitate și cerere scrisă la serviciul de stare civilă competent.
Căsătoria religioasă are valoare legală?
Nu produce singură efecte civile. Pentru recunoașterea legală, căsătoria trebuie încheiată mai întâi în fața ofițerului de stare civilă.
Ce înseamnă mențiune pe certificat?
Este o notare făcută pe un act de stare civilă atunci când intervine un eveniment ulterior, de exemplu un divorț sau o schimbare de nume.
Cum recunosc în România un act emis în străinătate?
Prin transcrierea lui în registrele de stare civilă române, pe baza actului original apostilat sau supralegalizat și a traducerii legalizate.
